Extractos escaneados y fotos del móvil: cómo pasarlos a Norma 43 sin teclear

Cómo saber si un PDF es un escaneado

Abre el PDF e intenta seleccionar una palabra con el ratón. Si se selecciona letra a letra, tiene texto. Si se selecciona toda la página como un bloque, o no se selecciona nada, es una imagen. Los extractos que el cliente imprime y luego escanea, o los antiguos que solo existen en papel, son casi siempre imágenes.

Qué errores aparecen al leer una imagen

• Dígitos parecidos: 8 y 3, 1 y 7, 5 y 6.
• La coma decimal que desaparece y convierte 45,20 en 4.520.
• El signo de un cargo que se pierde, sobre todo con sufijos «D» y «H» o columnas Debe/Haber.
• Filas que se juntan o se parten cuando el concepto ocupa dos líneas.

Ninguno de estos errores se nota a simple vista en una tabla de cien filas. Todos tienen algo en común: rompen el saldo.

Por qué la comprobación de saldos lo cambia todo

Si el extracto trae saldo después de cada movimiento, cada fila se puede comprobar: saldo anterior más importe tiene que dar el saldo de la fila. Un 8 leído como 3 descuadra esa fila al céntimo, y salta a la vista. Lo mismo con el total: saldo inicial más la suma de movimientos tiene que dar el saldo final.

Por eso en Extracta todo pasa por la misma verificación, venga de un PDF con texto o de una foto: si una fila no cuadra, la marcamos con la diferencia exacta para que la corrijas mirando el original, y no se cobra mientras no cuadre.

Cómo hacer una foto que se lea bien

• Con luz de día y sin flash, que suele dejar un reflejo justo encima de los importes.
• Con el móvil paralelo al papel, no en ángulo, y la hoja entera dentro del encuadre.
• Una foto por página, en orden.
• Mejor el PDF de la banca online si existe: siempre se lee mejor que una foto.

Dónde se leen tus extractos

Leer una imagen con IA implica mandarla a un servicio. Antes de usar cualquiera, comprueba dónde se procesa y si guarda los datos. En Extracta los escaneados y las fotos se leen con el modelo Claude ejecutado en Amazon Bedrock, en regiones de AWS en la Unión Europea: los extractos no salen de la UE, Anthropic no los recibe y no se usan para entrenar modelos. Está en la página de seguridad, con la lista completa de subencargados.