Extractos escaneados: cómo convertirlos sin teclear
Un PDF escaneado o una foto del móvil no tienen texto: son una imagen. Para sacar los movimientos hace falta OCR (reconocimiento óptico de caracteres), y el OCR se equivoca. Por eso con escaneados la comprobación de saldos no es opcional.
¿Cómo sé si mi PDF es escaneado?
Ábrelo e intenta seleccionar un importe con el ratón. Si puedes seleccionar el texto, el PDF tiene texto y se convierte directamente. Si se selecciona un rectángulo de imagen, o no se selecciona nada, es escaneado.
Cómo conseguir una imagen que se lea bien
- Luz uniforme, sin sombras del móvil sobre el papel.
- Papel plano y recto: las líneas inclinadas o curvadas confunden la detección de columnas.
- Una página por foto, ocupando todo el encuadre.
- Si escaneas: 300 ppp en escala de grises es suficiente. Más resolución no mejora y pesa más.
- Evita las fotos de la pantalla del ordenador: el moiré de la pantalla produce errores en los dígitos.
Qué errores comete el OCR con extractos
| Error | Ejemplo | Efecto |
|---|---|---|
| Confundir dígitos | 8 ↔ 3, 1 ↔ 7, 0 ↔ 6 | Un importe distinto; el saldo deja de cuadrar en esa fila |
| Perder la coma decimal | 1.234,56 → 123456 | Importe multiplicado por 100 |
| Perder el signo | −45,20 → 45,20 | Descuadre del doble del importe |
| Unir columnas | fecha y concepto pegados | Fecha no reconocida |
Todos esos errores tienen algo en común: rompen el saldo. Si el extracto trae columna de saldo, cada fila mal leída se detecta porque su saldo no es el anterior más el importe. Por eso un conversor que hace OCR sin comprobar saldos es peligroso: el error pasa a tu contabilidad sin aviso.
Cómo lo hace Extracta
Extracta lee los escaneados y las fotos con IA alojada en la UE (el modelo Claude en Amazon Bedrock) y comprueba cada saldo al céntimo, igual que con los PDF con texto. Si una fila no cuadra, te la enseña al lado del recorte de la imagen para que la corrijas en pantalla. Las páginas que no cuadran no se cobran, y los escaneados cuestan lo mismo que los PDF.
La lectura de escaneados y fotos está en fase de pruebas. Si la necesitas ya, escríbenos a hola@extracta.es y te avisamos cuando la abramos.
Preguntas frecuentes
¿Sirve una foto de WhatsApp?
WhatsApp comprime las imágenes y puede emborronar los dígitos pequeños. Si el cliente puede mandarla como documento (adjuntar › documento), llega sin comprimir.
¿Y un extracto antiguo en papel?
Sí, escaneado a 300 ppp. Los extractos antiguos suelen tener tipografías de impresora matricial que el OCR lee peor; la comprobación de saldos señala las filas dudosas.