«Nuevo saldo distinto de antiguo saldo más total de movimientos»: causa y solución
El programa ha sumado los movimientos del fichero al saldo inicial y no le da el saldo final que declara el propio fichero. Es una comprobación de cuadre: el fichero se contradice a sí mismo.
Qué comprueba el programa
Toma el saldo inicial del registro 11 (posiciones 33-47), le suma los abonos y le resta los cargos de todos los registros 22, y lo compara con el saldo final del registro 33 (posiciones 59-73). Si no coinciden al céntimo, para la importación.
Causas más frecuentes
- Falta un movimiento o hay uno de más. Pasa si el fichero se ha editado a mano o se han juntado dos ficheros.
- El saldo inicial está mal: con la clave debe/haber al revés (1 en vez de 2), el saldo cambia de signo.
- Un importe con la clave cambiada: un abono marcado como cargo descuadra por el doble de su importe.
- El fichero se generó desde un PDF sin comprobar los saldos: un conversor que no verifica puede leer mal un importe o saltarse una fila.
- Dos cuentas mezcladas bajo un solo 11 y 33.
Cómo arreglarlo
- Pasa el fichero por el validador de Norma 43. Te dice si el problema está en el número de apuntes, en los totales o solo en el saldo.
- Si el número de apuntes no coincide con el que declara el 33, falta o sobra un registro 22. Compáralo con el extracto del banco.
- Si el número coincide pero los totales no, busca un importe mal escrito o con la clave 1/2 cambiada.
- Si todo coincide salvo el saldo final, el saldo inicial del 11 está mal (revisa la clave de la posición 33).
- Corrige y vuelve a importar. Si lo editas a mano, mantén las líneas en 80 caracteres exactos.
Si el Norma 43 lo has generado desde un PDF, la forma segura es generarlo con una herramienta que compruebe cada saldo antes de escribir el fichero. En Extracta, un extracto que no cuadra se marca fila a fila y no se cobra.
Ejemplo
Saldo inicial 12.500,00 €, abonos 3.200,00 €, cargos 57,20 €. El saldo final correcto es 15.642,80 €. Si el 33 dice 15.810,00 €, la diferencia es de 167,20 €: o falta un abono de 167,20 €, o sobra un cargo de ese importe, o hay un importe mal leído.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar el fichero igualmente?
No es recomendable: el saldo de la cuenta 572 en contabilidad dejaría de coincidir con el del banco y la conciliación no cerraría.
¿Por qué el banco me da un fichero que no cuadra?
Es raro que un Norma 43 descargado del banco no cuadre. Casi siempre el fichero se ha modificado después: editado, juntado con otro o generado por un conversor.